Tarjouspyyntö kannattaa lähettää riittävälle määrälle urakoitsijoita. Tarjouspyynnön voi tehdä hallituksen jäsen tai valtuutettu hankejohtaja. Pääasia on, että tarjouksen pyytäjällä on taloyhtiön valtuutus toimia taloyhtiön nimissä. Tarjouspyynnöt lähetetään yleensä 3–5:lle taloyhtiön valitsemalle/hyväksymälle urakoitsijalle. Suuremman määrän lähettäminen saattaa olla joissakin tapauksissa perusteltua, koska usein kaikki urakoitsijat eivät vastaa tarjouspyyntöön tarjouksella tai tarjoukset ovat niin puutteellisia, että ne hylätään.

Hyviä käytäntöjä tarjouspyynnössä ovat mm. seuraavat:

  • Tarjouspyynnössä sovelletaan YSE 1998 -ehtoja
  • Poikkeamat YSE 1998 -ehdoista huomioidaan jo tarjouspyynnössä
  • Tarjoukset pyydetään sellaisessa muodossa, jossa niitä on helppo vertailla. Mm. hintatiedot ja muut pyydettävät asiat on eriteltävä tarjoukseen.
  • Tarjousten vertailussa kannattaa varmistaa, että tarjoukset sisältävät kaikki tarjouspyynnössä mainitut asiat.
  • Vertailukelvottomat tarjoukset hylätään tai niihin pyydetään lisätietoja urakoitsijalta.
  • Tarjous käydään yhdessä urakoitsijan kanssa läpi. Samalla varmistetaan, että tarjous varmasti sisältää kaikki urakan tekemiseen tarvittavat asiat.
  • Urakoitsija velvoitetaan käymään urakakkakohteessa ennen tarjouksen antamista

Yleisimpiä kriteerejä tarjouksen hyväksymille ovat urakan hinta, urakoitsija kyky ja pätevyys suorittaa urakka, referensseitä saatava tieto ja urakoitsijan resurssit urakan toteuttamiseen pyydetyssä aikataulussa. Myös tekemisen laadulle on hyvä asettaa kriteerit, jos se vain on mahdollista.

Muita asioita, joita kannattaa huomioida jo tarjouspyyntövaiheessa.

  • Huomioidaan osakkaiden yksilölliset tarpeet mahdollisille huoneistokohtaisille muutostöille
  • Urakoitsijan on pysyttävä täyttämään työturvallisuussäännökset
  • Tarjouspyyntöön on hyvä ottaa maininta, että varsinainen sitova sopimus syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu eri osapuolien toimesta

Taloyhtiön on hyvä muistaa, että urakoitsijoita täytyy käsitellä tasapuolisesti. Myöskään hinnasta tinkiminen ei aina välttämättä johda toivottuun lopputulokseen, koska tinkiminen ja hinnanalennukset lisää urakoitsijan alttiutta keksiä lisätöitä, joista ei urakoitsijan mukaan ole sovittu sopimuksessa.

ProHabitorilla kilpailutat taloyhtiön remontit ja palvelut vaivattomasti

  • Kilpailutat tekijät remontin eri vaiheissa ja samalla varmistat, että et maksa ylihintaa remontista
  • Saavutat säästöä remontin kokonaiskustannuksissa
  • Kilpailuttamalla varmistat laadukkaan asiantuntijuuden remontin läpivientiin
  • Voit tarkistaa yrityksen luotettavuustiedot ja tiedot tilinpäätöksistä

Näin yksinkertaisesti kaikki toimii.

Rekisteröidy palveluun
Katso ohjeet ohjesivulta
Katso ohjevideo rekisteröitymisestä palveluun.

Hae tekijä 40000 yrityksen joukosta
Katso ohjeet ohjesivulta
Katso ohjevideo haun toiminnasta.

Tee tarjouspyyntö valmiilla pohjalla
Katso ohjeet ohjesivulta
Katso ohjevideo tarjouspyynnön luonnista.

Näe saapuneet tarjoukset ja vertaa niitä yhdessä paikassa
Katso ohjeet ohjesivulta
Katso ohjevideo tarjouksen hyväksymisestä.

Solmi sopimus sujuvasti
Katso ohjeet ohjesivulta
Katso ohjevideo sopimuksen allekirjoituksesta.

Rekisteröidy pankkitunnuksilla

Blogin kirjoittaja

 

Juhani Hodju on ProHabitorin (Prohod Consulting Oy) perustaja ja yrittäjä. Juhani on pitkän linjan ATK-ammattilainen, projektipäällikkö, kauppatieteiden maisteri ja EMBA Aallosta. Vapaa-ajalla Juhani toimii taloyhtiön hallituksen puheenjohtajana. Kiinnostuksen kohteena ovat mm. innovatiiviset digitaaliset palvelut ja moottoripyörällä kruisailu.