4. Ohje taloyhtiön edustajille

Kirjaudu järjestelmään

Anna käyttäjätunnus ja salasana ja kirjaudu järjestelmään.

Hae yrityksiä ja taloyhtiöitä

Tekijöiden haku toimii yrityksen kyvykkyyksien, sijainnin tai y-tunnuksen perusteella.

Hae yrityksiä kyvykkyyksien perusteella, esim. valvonta, kattoremontti, linjasaneeraus jne.. Voit muuttaa sijaintiasi kartalla, jos haluat hakea yrityksiä ja taloyhtiöitä toisesta sijainnista.

Mikäli haluat hakea tiettyä yritystä, syötä yrityksen y-tunnus suomalaisessa muodossa, esim. 3126320-9.

Yritysten hakutulokset

Ohjelma hakee parhaat osumat kyvykkyyksillä. Osuman paremmuuden näet yrityksen nimen alla olevista tähdistä. Mitä parempi osuma sitä enemmän tähtiä.

Taloyhtiöiden hakutulokset

Ohjelma hakee lähitaloyhtiöt sijainnin perusteella.

Yrityksen tietojen katselu ja valinta tarjouspyynnölle

Voit katsella yrityksen tietoja valitsemalla hiirellä ’Näytä profiili’ -toiminnon yrityksen ruudukkonäkymästä. Voit tarkastella yrityksen tietoja valitsemalla hiirellä eri välilehdet.

Luo tarjouspyynnöstä luonnos toiminnolla ’Pyydä tarjous’.

Luo tarjouspyyntö

Täytä lomakkeen tiedot. Voit tallentaa tarjouspyynnön luonnoksena toiminnolla ’Tallenna luonnos’ tai luoda tarjouspyynnön toiminnolla ’Luo’.

Lisää yrityksiä tarjouspyynnölle

Voit lisätä yrityksiä tarjouspyynnölle valitsemalla toiminnon ’Lisää useampi vastaanottaja’. Sinulle avautuu ruudun keskelle näkymä, jossa ovat edellisen haun tulokset. Voit hakea yrityksiä uudella haulla.

Voit piilottaa yrityksen haun valitsemalla uudelleen toiminnon ”Lisää useampi vastaanottaja”.

Lähetä tarjouspyyntö

Voit lähettää tarjouksen yhdellä kertaa valitsemalla hiirellä toiminnon ’Lähetä’. Samalla tarjous siirtyy Lähetetty-tilaan.

Tarjouksen katselu

Avaa tarjouspyyntö ja valitse ’Katso kaikki tiedot’.

Voit tarkastella tarjouksen yksityiskohtia ja viestitellä tarjoajan kanssa.

Tarjouspyynnön kopiointi

Voit kopioida tarjouspyynnön uudeksi tarjouspyyntöpohjaksi toiminolla ’Kopio tarjouspyyntö’.

Tarjousvertailu

Voit tulostaa tarjoukset ruudulle tai PDF-tiedostoksi. Lisäksi voit tallentaa tarjousvertailun CSV-tiedostoksi. Valitse painike ’Tarjousvertailu’.

Sopimuksen katselu

Sopimuksen voi ladata selaimeen toiminnolla  hyväksytystä tarjouksesta toiminnolla ’Lataa sopimus’.

Ohjelma lataa sopimuksen selaimen välilehteen.

Taloyhtiön tietojen katselu ja valinta ryhmäytymiskutsulle

Toiminnallisuus ei ole käytössä yrityksille tilaajan roolissa.

Voit valita taloyhtiön ryhmäytymiskutsulle toiminnolla ’Kutsu ryhmäytymään’.

Luo ryhmäytymiskutsu

Täytä ryhmäytymiskutsu.

Ryhmäytymiskutsu

Voit keskustella muiden taloyhtiöiden kanssa ja tarkastella ryhmäytymiskutsuja.